HƯỚNG DẪN DỰ TOÁN CHI PHÍ DỊCH VỤ KIỂM TRA MÁY MÓC THIẾT BỊ KHI DI CHUYỂN BẰNG MÁY BAY
Để Quý khách hàng có thể dễ dàng lập kế hoạch tài chính và hiểu rõ các khoản mục phát sinh, Tam Hoàng Minh trân trọng cung cấp bảng dự toán chi phí chi tiết cho dịch vụ kiểm tra máy móc, thiết bị trong trường hợp cần di chuyển bằng đường hàng không. Mọi chi phí đều được tính toán một cách minh bạch và hợp lý, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất và sự thuận tiện tối đa cho Quý khách, đặc biệt khi địa điểm công tác ở xa.
VÍ DỤ BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ CHI TIẾT CHO DỊCH VỤ KIỂM TRA MÁY MÓC, THIẾT BỊ
| TT | Nội dung | Đơn giá | Số lượng | Đơn vị tính | Thành tiền | Diễn giải chi tiết |
| 1 | Chi phí di chuyển từ NCC tới sân bay Tân Sơn Nhất | 500,000 | 1 | Lượt | 500,000 | - Đi Grab hoặc Taxi hoặc xe dịch vụ |
| 2 | Chi phí vé máy bay, chiều đi | 2,000,000 | 1 | Vé | 2,000,000 |
- Theo thực tế khi mua vé, có hoá đơn chứng từ bên bán vé xuất. - Nếu khách hàng mua vé thì chi phí này không tính. |
| 3 | Chi phí di chuyển từ sân bay tới địa điểm tiến hành cung cấp dịch vụ | 500,000 | 1 | Lượt | 500,000 |
- Theo thực tế phát sinh tính theo Km. - Có thể dự đoán dựa trên các APP do nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển tính toán. - Nếu khách hàng đón thì phí này không tính |
| 4 | Lương nhân sự đi kiểm tra | 90,000 | 8 | Giờ | 720,000 |
- Số lượng nhân sự cho công việc: 01 người (điền số lượng nhân sự). - Số thời gian cho việc di chuyển (tính theo giờ): 04 giờ - Số thời gian làm việc dự kiến khi tới công trường (tính theo giờ): 04 giờ - Lương kỹ sư: trung bình 15tr/tháng, trung bình 700.000 đồng/ngày, trung bình 90.000 đồng/giờ. - Khi đi làm ngoài công trường, sẽ không thực hiện được các công việc khác cho công ty và cho khách hàng khác. - Thường sẽ đi từ 1 tới 2 người tuỳ vào trường hợp cụ thể. |
| 5 | Chi phí sinh hoạt (ăn uống) | 70,000 | 2 | Bữa | 140,000 |
- Trung bình chi phí ăn uống cho 1 người, 1 ngày là 150.000 đồng. - Trong ngày hay qua đêm thì đều phải ăn uống, không thể nhịn đói để làm tốt được công việc. - Cơm dọc đường, trung bình 70.000 đồng/phần, cơm xe tải, cơm hộp 30.000 đồng nấu bằng gạo nở, ăn thiếu dinh dưỡng, nhanh đói, không có sức làm nặng, trong khi công việc vừa làm ngoài trời nắng, vừa nặng nhọc. - Ăn 2 bữa, trưa và tối, do thường làm xong là hết giờ hoặc quá giờ, phải ăn tối dọc đường, không thể nhịn đói về tới nhà ăn tối được. |
| 6 | Chi phí khách sạn cho nhân sự nếu ở qua đêm, đi xa, công việc nhiều, nếu đi và về không hiệu quả | 300,000 | 1 | Ngày + Đêm | 300,000 |
- Nhà nghỉ có thể ngủ được: 200.000 đồng/phòng. - Khách sạn tạm tạm, có thể ở được, dạng đủ tiện nghi để tắm và ngủ: 300.000 đồng/phòng. - Nếu quý khách bố trí được chỗ ở phù hợp thì chi phí này có thể giảm hoặc không tính, do cần phải nghỉ ngơi phù hợp sau khi làm nặng, ngoài nắng, nếu không công việc ngày tiếp theo sẽ rất ảnh hưởng, chậm đưa máy vào sử dụng, tốn kém cho khách khi máy dừng. - Tối ưu chi phí bằng cách thuê dùng chung phòng trong trường hợp đi nhiều nhân sự cho công việc. |
| 7 | Chi phí di chuyển từ Khách sạn tới công trường (khảo sát, kiểm tra dài ngày do nhiều máy, hoặc công truờng ở xa, địa hình phức tạp) | 500,000 | 1 | Lượt | 500,000 |
- Đi Grab hoặc Taxi hoặc xe dịch vụ - Theo thực tế phát sinh tính theo KM. - Có thể dự đoán dựa trên các APP do nhà cung cấp DV vận chuyển tính toán. - Nếu khách hàng bố trí phương tiện đi lại thì phí này không tính. |
| 8 | Chi phí di chuyển từ địa điểm cung cấp dịch vụ tới sân bay gần nhất | 500,000 | 1 | Lượt | 500,000 |
- Theo thực tế phát sinh tính theo KM. - Có thể dự đoán dựa trên các APP do nhà cung cấp DV vận chuyển tính toán. - Nếu khách hàng bố trí phương tiện đi lại thì phí này không tính |
| 9 | Chi phí vé máy bay, chiều về | 2,000,000 | 1 | Vé | 2,000,000 |
- Theo thực tế khi mua vé, có hoá đơn chứng từ bên bán vé xuất. - Nếu khách hàng mua vé thì chi phí không tính |
| 10 | Chi phí di chuyển từ sân bay Tân Sơn Nhất tới NCC | 500,000 | 1 | Lượt | 500,000 | - Đi Grab hoặc Taxi hoặc xe dịch vụ |
| 11 | Tổng chi phí phải chi trả | 7,660,000 | - Đây là chi phí dự kiến bên cung cấp phải chi ra |
CHÍNH SÁCH CUNG CẤP DỊCH VỤ
Để đảm bảo quy trình cung cấp dịch vụ được diễn ra thuận lợi, minh bạch và hiệu quả nhất, chúng tôi kính gửi đến Quý khách hàng chính sách dịch vụ chi tiết dưới đây:
1. Quy trình tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ban đầu
- Làm rõ thông tin: Quý khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ và chi tiết các thông tin cần thiết về máy móc, thiết bị cần kiểm tra. Điều này giúp chúng tôi có thể làm rõ vấn đề và tiến hành chẩn đoán sơ bộ từ xa một cách chính xác nhất.
- Xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ: Dựa trên những thông tin Quý khách cung cấp, chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá và phản hồi về khả năng cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp không thể đáp ứng yêu cầu, chúng tôi sẽ thông báo lại sớm nhất.
2. Quy định về thanh toán
Để dịch vụ được triển khai nhanh chóng và hiệu quả, Quý khách hàng vui lòng thực hiện thanh toán trước chi phí theo báo giá đã được chúng tôi gửi, hoặc ký xác nhận trên báo giá (Các khách hàng chúng tôi đã nhiều lần cung cấp dịch vụ). Điều này giúp chúng tôi sắp xếp nguồn lực và chuẩn bị tốt nhất cho công việc.
Thông tin tài khoản thanh toán:
- Tên đơn vị thụ hưởng: Công ty TNHH Tam Hoàng Minh
- Số tài khoản: 8610043329 tại Ngân hàng BIDV Nam Đồng Nai hoặc 40237827 tại Ngân hàng ACB Hiệp Bình.
Nội dung chuyển khoản:
- Đối với Khách hàng là công ty: "Công ty [Tên công ty] thanh toán tiền phí dịch vụ kiểm tra xe theo báo giá số [Số báo giá]".
- Đối với Khách hàng là cá nhân: "[Tên cá nhân] thanh toán tiền phí dịch vụ kiểm tra xe theo báo giá số [Số báo giá]".
3. Quy trình triển khai dịch vụ sau thanh toán
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và kịp thời sau khi nhận được thanh toán từ Quý khách hàng. Quy trình triển khai bao gồm các bước sau:
- Thông báo lịch làm việc: Chúng tôi sẽ thông báo BẰNG VĂN BẢN chi tiết về ngày giờ dự kiến đội ngũ kỹ thuật đến và tiến hành công việc tại địa điểm của Quý khách.
- Hướng dẫn chuẩn bị: Quý khách sẽ được hướng dẫn về các phương tiện hỗ trợ phù hợp cần có tại công trường để chúng tôi có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.
- Ghi nhận hiện trạng ban đầu: Trước khi kiểm tra, chúng tôi sẽ lập BIÊN BẢN ghi nhận cụ thể tình trạng ban đầu cũng như các hiện tượng của máy móc, thiết bị.
- Kiểm tra và báo cáo sơ bộ: Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra theo quy trình chuẩn và lập BIÊN BẢN sơ bộ dưới dạng báo cáo nhanh ngay sau khi hoàn tất.
- Báo cáo kỹ thuật chi tiết: Chúng tôi sẽ cung cấp báo cáo kỹ thuật đầy đủ và chi tiết, bao gồm các đánh giá chuyên sâu và khuyến nghị cho Quý khách hàng trong vòng 2 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc công việc.
- Xuất hóa đơn dịch vụ: Hoá đơn giá trị gia tăng cho dịch vụ sẽ được xuất cho Quý khách theo thông tin đã cung cấp.
- Kết thúc dịch vụ kiểm tra, chuyển đổi sang dịch vụ sửa chữa (nếu có nhu cầu): Trường hợp Quý khách hàng yêu cầu sửa chữa sau quá trình kiểm tra, chúng tôi sẽ chuyển sang bước tư vấn và triển khai báo giá dịch vụ sửa chữa với các phụ tùng, vật tư tương ứng.
4. Thông tin cần cung cấp để xuất hóa đơn dịch vụ
- Để đảm bảo việc xuất hóa đơn diễn ra chính xác và nhanh chóng, Quý khách hàng vui lòng cung cấp các thông tin sau:
+ Tên công ty của bạn
+ Mã số thuế công ty hoặc số CCCD cá nhân/hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn.
+ Địa chỉ công ty (theo đăng ký kinh doanh) hoặc địa chỉ hộ kinh doanh/cá nhân (trên CCCD).
5. Chính sách về phụ tùng và vật tư
Trong quá trình thực hiện dịch vụ, nếu cần thay thế phụ tùng, vật tư, Quý khách hàng có thể lựa chọn cung cấp theo yêu cầu hoặc mua trực tiếp từ chúng tôi. Chúng tôi cam kết cung cấp phụ tùng, vật tư với giá cả cạnh tranh và chất lượng được bảo hành theo chính sách của công ty.
Với bảng dự toán chi phí minh bạch cùng quy trình dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi mong muốn mang đến cho Quý khách hàng sự an tâm và hiệu quả tối ưu khi lựa chọn dịch vụ kiểm tra máy móc, thiết bị. Chúng tôi tin rằng, sự rõ ràng trong chi phí và sự tận tâm trong từng bước thực hiện là nền tảng vững chắc cho mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Tin liên quan
Từ khóa: chính sách dịch vụ
